Datenschutz 

Verantwortlicher

 

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet folgende Daten:

•          Bestandsdaten (z.B. Name, Geschlecht, Geburtsdatum)
•          Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Email, Telefonnummer)
•          Vereinsdaten (z.B. Vertragsdaten, Kundennummer, Bankverbindung)
•          Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos)
•          Nutzungsdaten (z.B. Besuchs- und Zugriffszeiten, genutzte Inhalte)
•          Metadaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse)

Zwecke der Verarbeitung von Bestands-, Kontakt-, und Vereinsdaten sind:

•          Die Verwaltung der Vereinstätigkeiten, Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Beitragseinzug.
•          Die Zurverfügungstellung des Lehrangebots, Onlineangebots und anderer Serviceleistungen.
•          Die Anmeldung zur Teilnahme an Kooperationsveranstaltungen mit anderen Vereinen, sowie an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieben.
•          Die Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation.
•          Die allgemeine Wahrung unserer berechtigen Interessen.

Zwecke der Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs-, und Metadaten sind:

•          Veröffentlichungen (ggf. auch mit Fotos und Videos) zur Darstellung des Vereinslebens
•          Marketing und Bewerbung der Vereinsangebote, auch über Soziale Medien
•          Sicherheitsmaßnahmen zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins
•          Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung  

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 a) und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen und unserer Leistungen, sowie zur Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Im Falle dass lebenswichtige Interessen eines Vereinsmitglieds oder einer anderen natürlichen Person eine Datenverarbeitung erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.

All dies kann auch sensible Daten betreffen. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 9 Abs. 1 und 2 DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten und Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden hauptsächlich zur Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses von Vereinsmitgliedern genutzt (z.B. Vorsitzende, Schatzmeister, Abteilungsleiter, Übungsleiter).Telefonnummern werden zur Kommunikation  ggf. auch an andere Vereinsmitglieder weitergereicht. Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten gegenüber Dritten (z.B. Auftragsverarbeitern) offenbaren, übermitteln oder anderweitig Zugriff gewähren, erfolgt dies auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnis (z.B. Übermittlung an Zahlungsdienstleister zur Vertragserfüllung, gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage berechtigter Interessen (z.B. Einsatz von Beauftragten). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrags“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.  

Im Zuge des Mitgliedschaftsverhältnisses kann es erforderlich sein, Daten in einem Drittland zu verarbeiten (z.B. durch Serverstandorte). Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten, oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder zur Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, aufgrund Ihrer Einwilligung, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses geschieht. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben, geschieht dies nur entsprechend der Regelungen des Art. 44ff. DSGVO, d.h.  auf Grundlage besonderer Garantien wie eines der EU-Norm entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. US-„Privacy- Shield“) oder unter Beachtung offiziell anerkannter vertraglicher Verpflichtungen (sog. „Standardvertragsklauseln“).

Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft in Form eines Mitglieds-, bzw. Nutzerprofils gespeichert. Ihre Daten werden im Anschluss an die Beendigung der Mitgliedschaft und nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (für steuerlich relevante Daten nach § 147 Abs. 1 AO gilt eine Frist von 10 Jahren). Ergebnislisten, Graduierungen und andere Veröffentlichungen, teils im Internet, bleiben auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses zum Zweck chronistischer oder archivarischer Bearbeitungen erhalten. Für die Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten bei Drittanbietern gelten die dort jeweils gültigen Bedingungen. 

Datenverarbeitung und Cookies

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft (z.B. durch den Mitgliedschaftsantrag) direkt bei Ihnen erheben oder die durch die Nutzung der Vereinsangebote und Website oder bei Kooperationen mit Partnern des Vereins (z.B. bei Veranstaltungs- und Wettkampfteilnahmen) entstehen.

Gemäß Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten wir, bzw. unsere Server- und Hostinganbieter, zum Zwecke des Betriebs unseres Onlineangebots Zugriffsdaten (abgerufene Website, Datei, Datum, Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse und anfragender Provider), sowie nach Bedarf auch Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten des Kunden. Diese Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Strafverfolgungsgründen erforderlich ist, sind bis zum jeweiligen Verfahrensabschluss von der Löschung ausgenommen. 

Wir verwenden außerdem Technologien der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Zur visuellen Darstellung von geographischen Informationen werden durch Google Maps Daten über Ihre Nutzung der Maps-Funktionen, insbesondere die IP-Adresse sowie Standortdaten, erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenverarbeitung.

Desweiteren verwenden wir zum Betrieb unserer Website digitale Technologien einschließlich sog. "Cookies". Cookies sind kleine Dateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht ("Sitzungs-Cookies"). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen ("persistente Cookies"). Wir verwenden solche Technologien, da sie für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Webseite zwingend erforderlich sind. Durch diese Technologien werden IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite erhoben und verarbeitet. Auch dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Cookie-Einstellungen für Ihren Browser finden Sie unter den folgenden Links: Microsoft Edge™ / Safari™ / Chrome™ / Firefox™ / Opera™ .

Ein genereller Einspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken kann beispielsweise unter: https://www.youronlinechoices.com/ eingereicht werden. Außerdem kann die Speicherung von Cookies über die Systemeinstellungen Ihres Browsers verhindert werden und bereits gespeicherte Cookies gleichermaßen gelöscht werden.

Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

Ihre Rechte als Betroffener 

• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird, nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
• Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
• Das Recht auf Berechtigung nach Art.16 DSGVO.
• Das Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
• Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte jederzeit direkt an uns, wir helfen gerne weiter. Unsere Kontaktdaten finden Sie u.a. in unserem Impressum oder am Anfang dieser Datenschutzerklärung.